En la seva complementació, els ajuntaments han de trametre al Departament de Justícia un certificat emès pel secretari o per la secretària de l’ajuntament, amb la signatura del Jutge o la Jutgessa de Pau, acreditatiu del fet de que la totalitat de la subvenció atorgada s’ha destinat a sufragar les despeses de funcionament del Jutjat de Pau respectiu. També s’haurà d’emplenar la memòria de l’activitat judicial portada a terme al Jutjat de Pau durant l’any corresponent.
Els equipaments propis d’un Jutjat de Pau tenen d’assolir els conceptes bàsics de:
Seguretat per al personal, instal•lacions i documentació que els serveis generen.
Confidencialitat, poder gaudir d’espai suficient i adequat que permeti tractar amb la deguda confidencialitat la varietat d’assumptes que es presenten.
Salubritat, evitar haver de patir problemes que en aquest aspecte puguin esdevenir.
Imatge, la que correspon per les seves funcions de caire Civil i Penal.
Afortunadament, la majoria dels consistoris municipals, sensibilitzats que calia posar remei a aquesta situació, han dotat als Jutjats de Pau d’instal•lacions dignes, adequades per fer front als conceptes esmentats i poder donar al ciutadà, en les millors condicions, el servei que li pertoca.
Malauradament, no sempre es així, constatat per queixes que aquesta Associació en és receptora.
Serveixi doncs aquest escrit com a nota informativa i a la vegada reivindicativa dels efectes adients, per poder prestar amb la dignitat deguda aquest servei públic als nostres pobles i a la seva gent.
